360 Data Management for GDPR. Approche globale de Veritas

Avec 360 Data Management for GDPR, Veritas Technologies propose une solution intégrée pour gagner en visibilité, prendre les mesures adaptées et assurer la gestion des données personnelles.

La proposition répond à un véritable besoin. 360 Data Management for GDPR est une solution intégrée conçue pour aider les entreprises à répondre aux exigences du futur règlement général sur la protection des données. Objectif : permettre aux entreprises du monde entier de repérer les données personnelles des citoyens européens qu’elles ont en leur possession afin d’y accéder facilement dès qu’un employé ou un client en fait la demande.

Bien que la réglementation GDPR entre en vigueur dans à peine plus d’un an, une étude commandée par Veritas Technologies révèle que moins d’un tiers des entreprises (31%) répondent à peine aux exigences minimales de la réglementation. Aujourd’hui, constate l’éditeur, les entreprises ne savent pas encore précisément comment se préparer à la nouvelle réglementation ou bien sous-estiment les efforts nécessaires pour être en conformité.

360 Data Management for GDPR comprend toute une gamme de services et de logiciels intégrés. A commencer par un conseil pointu où et quand cela est nécessaire. Il s’agit d’un nouveau service de transfert de connaissances destiné à expliquer aux équipes juridiques et à celles en charge de la conformité comment la solution peut les accompagner à répondre aux spécificités de la réglementation GDPR. Cette équipe d’experts est chargée d’animer des ateliers GDPR, de procéder à des audits de niveaux de préparation et de mettre en œuvre les technologies nécessaires pour remplir les exigences de la réglementation.

Deuxième point, la localisation des données conformément à la réglementation. Les fonctionnalités d’analyse de métadonnées de Veritas Technologies sont en mesure de cartographier précisément l’emplacement des données de manière à ce que les entreprises puissent facilement repérer où sont stockées les données personnelles et sensibles, déterminer qui y a accès et depuis quand ces données sont détenues. Avec 360 Data Management for GDPR, les entreprises peuvent ainsi intervenir rapidement si besoin.

Troisième point, la recherche des données conformément à la GDPR : avec cette nouvelle réglementation, les résidents européens ont le droit d’obtenir une copie personnelle de leurs données sur simple demande auprès des entreprises. La technologie de machine learning de Veritas peut facilement détecter les données personnelles, directement et indirectement identifiables, afin de garantir le respect des droits des individus, dont le droit à l’oubli par exemple. De plus, les outils simples d’utilisation tel que eDiscovery de Veritas Technologies permettent aux entreprises de rechercher, d’analyser et de créer des données appropriées pour répondre favorablement aux exigences réglementaires et juridiques.

Quatrième point, la conservation des données conformément à GDPR : les entreprises vont devoir conserver un certain nombre d’informations sous le coup de la réglementation. Elles doivent également être en mesure de régulièrement supprimer toute donnée inutile. A l’aide des outils de classification de données de Veritas, les entreprises peuvent définir des politiques permettant de ne conserver que les informations essentielles et de supprimer le reste.

Cinquième point : protéger les données pour assurer la conformité avec la nouvelle législation : les entreprises doivent avoir les outils nécessaires pour prévenir toute perte, détérioration ou tout vol de données. La protection de données unifiée de Veritas fournit un audit de bout-en-bout prouvant que tous les protocoles de résilience et de protection des données sont bien respectés. Ces services de protection des données s’adaptent à toute infrastructure et fonctionnent dans tout type d’environnement (hybride, cloud, sur site), un gain de flexibilité pour assurer une meilleure conformité.

Enfin, sixième et dernier point : la gouvernance des données structurées en conformité avec la réglementation. Une fois la réglementation entrée en vigueur, les entreprises devront notifier toute fuite de données dans un délai de 72 heures en cas d’incident. Les technologies d’analyse prédictive des menaces de Veritas, intégrée dans360 Data Management for GDPR, permet aux entreprises de repérer automatiquement tout comportement suspicieux et facilite les recherches.