A peine 6 employeurs sur 100 offrent actuellement l’allocation télétravail. C’est quatre fois plus que l’an passé, mais toujours trop peu, selon Securex

Depuis mars 2020, les employeurs peuvent accorder à leurs travailleurs une indemnité de télétravail exonérée d’impôt. L’administration fiscale et l’Office National de Sécurité Sociale (ONSS) ont fixé le montant maximal de cette allocation à 129,48 EUR par mois. Au deuxième ainsi qu’au troisième trimestre 2021, le gouvernement fédéral a temporairement augmenté le montant maximal à 144,31 EUR par mois.

Le travailleur peut en bénéficier s’il effectue en moyenne au moins un jour de travail à domicile par semaine pendant le mois en question. Il peut s’agir plus précisément d’une journée complète par semaine, ou de plusieurs heures par jour mais une semaine complète de télétravail par mois est également suffisante. L’indemnité de télétravail couvre les frais de bureau que le travailleur paye à son domicile pour le compte de son employeur. Il s’agit, par exemple, des frais d’aménagement et d’utilisation d’un bureau (loyer, amortissement), du matériel lié à une imprimante et à l’informatique, des fournitures de bureau ainsi que les charges liées à l’habitation du travailleur (eau, électricité, chauffage, entretien, assurance, impôt foncier, internet, etc.).

11% des employeurs enregistrent des jours de travail à domicile

Il est intéressant de constater que le nombre d’employeurs qui enregistrent des jours où leurs employés travaillent à domicile est beaucoup plus élevé, à savoir 11 %. Par conséquent, toutes les entreprises qui enregistrent des jours de travail à domicile ne versent pas une indemnité de télétravail officielle.

Certains versent en effet une autre indemnité qui couvre les coûts liés au travail à domicile (par exemple, un remboursement forfaitaire de dépenses) ou mettent du matériel à disposition des travailleurs (par exemple, un ordinateur portable, un téléphone, un casque audio, …), ce qui rend l’indemnité de télétravail moins problématique. D’autres enregistrent le travail à domicile afin de réaliser des économies : pour les jours de télétravail, les employeurs peuvent supprimer l’indemnité liée au trajet domicile-travail, alors qu’une indemnité de télétravail n’est pas obligatoire comme alternative.

« Tous les employeurs qui enregistrent le télétravail ne le font pas systématiquement chaque mois,  explique Guillaume Bosmans, HR Research Associate chez Securex. Ces derniers mois, l’écart entre le pourcentage d’employeurs qui enregistrent le télétravail et le pourcentage d’employeurs qui l’indemnisent s’est réduit. On peut supposer que les indemnités sont de plus en plus alignées sur l’enregistrement effectif du télétravail. Cependant, tous les télétravailleurs ne sont pas enregistrés. Certaines entreprises choisissent également de rembourser les frais supplémentaires encourus par le travailleur d’une autre manière. » 

Les indemnités liées au trajet domicile-travail restent stables… pour l’instant

Securex suppose qu’avec le temps certains employeurs remplaceront une partie de l’allocation liée au déplacement domicile-travail par une allocation de télétravail. Toutefois, pour l’instant, cela ne semble pas être le cas : plus de la moitié des employeurs accordent une allocation liée au déplacement domicile-travail (53 %) à environ 70 % de leurs employés. Ainsi, 43 % de tous les employés bénéficient d’une allocation liée au déplacement domicile-travail. Ces trois pourcentages sont à peu près stables sur l’ensemble de la période d’étude (janvier 2020 à août 2021).

« Jusqu’à cet été, seule une fraction des employeurs accordait une allocation de télétravail à leurs travailleurs, même si la majorité des employeurs organisaient ou autorisaient le travail à domicile. Cependant, l’indemnité de télétravail est un moyen simple de limiter les déplacements domicile-travail : plus de productivité, optimisation des salaires, moindre impact sur le climat et image de marque de l’employeur en un seul coup », conclut Guillaume Bosmans de Securex.

L’utilisation limitée de l’allocation de télétravail -fiscalement avantageuse- par les employeurs est bien sûr frappante. Mais il ne faut pas oublier que les entrepreneurs compensent également leurs travailleurs par d’autres moyens en ce qui concerne le travail à domicile, estime Monica De Jonghe, Directrice Générale de la FEB (Fédération des Entreprises de Belgique). « L’indemnité de télétravail n’est qu’une pièce du puzzle dans le dossier complexe des diverses allocations qui peuvent être accordées par les employeurs. Il suffit de penser à la mise à disposition de matériel, à d’autres indemnités telles que les remboursements de frais fixes, les horaires de travail flexibles et les abonnements Internet. »