Le concept du bureau «paperless» est une utopie pour 74% des cols blancs en Belgique
Selon une récente étude, le concept de bureau «paperless» ne parvient pas à se concrétiser et ce, malgré la numérisation de plus en plus croissante sur le lieu de travail et les préoccupations concernant l’éco-préservation.
Le concept du bureau «paperless» est une utopie. En 1978, Frederick Wilfrid, informaticien anglo-américain, évoquait pour la première fois le concept de bureau «paperless». Aujourd’hui, la réalité est toute autre : la feuille de papier reste un élément central de la vie de bureau au quotidien. Selon une étude indépendante, commanditée par Epson Europe et réalisée auprès de plus de 2 400 employés dans la zone EMEA, 80% des personnes interrogées ont affirmé que les imprimantes étaient cruciales pour les aider à gagner en productivité, une majorité écrasante (75%) stipulant que le concept de bureau sans papier est une utopie.
En fait, 77% des personnes interrogées en Belgique ont déclaré qu’elles considéraient l’impression comme essentielle par rapport au mode de fonctionnement de leur industrie, les sondés révélant qu’ils impriment en moyenne 27 pages par jour, les éléments imprimés les plus populaires étant contrats suivis de près par factures et rapports.
«Cette étude démontre clairement que, malgré les avancées numériques et que plus d’un tiers des entreprises numérisent désormais les documents plutôt que de conserver une copie papier, les gens aiment continuer à travailler avec le papier, préférant imprimer plutôt que travailler sur l’écran pour certaines tâches», commente Inge Bruffaerts, Channel Marketing Manager, Epson Belgique.
La manière dont nous utilisons les impressions évolue, quasiment la moitié de toutes les impressions représentent désormais des déchets directs (17%) ou une utilisation à court terme (28%). Cela ne signifie pas, cependant, que l’imprimante est moins utile; il s’agit d’un facteur qui reste à l’esprit des employés, 95% d’entre eux pensant que la préservation de l’environnement est essentielle.
«En réalité, les entreprises ont besoin des impressions pour aider les employés à travailler de manière efficace. Mais, si elles restent prudentes concernant la technologie pour laquelle elles optent, elles peuvent également atteindre une meilleure productivité et obtenir des retombées positives sur l’environnement, souligne Inge Bruffaerts. En sélectionnant des imprimantes jet d’encre plutôt que des produits laser, par exemple, les entreprises peuvent générer deux fois plus d’impressions en produisant 95% de déchets en moins et avec une consommation d’énergie réduite -une réalité qu’un pourcentage alarmant d’entreprises, 66%, en Belgique ignore encore…»
Il s’agit là d’une opportunité évidente pour les entreprises en Belgique, 44% d’entre elles ne déployant actuellement pas de nouvelles technologies de manière stratégique, pouvant ainsi rater des économies considérables en termes de coûts d’impression et de réductions de l’impact sur l’environnement.
