De helft van de Belgische ondernemers is niet op de hoogte van de wetgeving rond elektronische facturatie
Veel Belgische bedrijven zijn nog niet klaar voor e-facturatie. Uit een studie van Lucy – een intelligent e-facturatieplatform – blijkt dat te veel kmo’s een zorgwekkende achterstand hebben.
De bevindingen zijn duidelijk: met slechts 42% van de respondenten die facturatiesoftware gebruiken, is de transformatie nog lang niet voltooid. Tegelijkertijd is 27% van de respondenten nog steeds afhankelijk van Excel en 25% van Word, volgens Lucy, een dochteronderneming van Yuki en de Visma-groep, die een intelligent e-facturatieplatform heeft ontwikkeld. Lucy ondervroeg 300 Belgische kmo’s (met tussen 1 en 150 werknemers) om na te gaan hoe ver ze op dit gebied staan. Vanaf 1januari 2026 moeten alle B2B-bedrijven in België overschakelen op e-facturatie
Bovendien is de nieuwe wetgeving in veel organisaties nog niet goed geïntegreerd“, zegt Philippe Kimpe, oprichter van Lucy. Uit het onderzoek blijkt zelfs dat 46% van de ondernemers zich niet eens bewust is van de verandering!
Peppol, de pijler van de begrotingsstrategie
Reken er niet op dat de deadline van 1 januari 2026 wordt uitgesteld, want de Belgische regering ziet e-billing als een pijler van haar begroting. Ze hoopt het enorme tekort aan btw-inkomsten 3,5 miljard euro met te verminderen. Bovendien maakt deze wet deel uit van een algemeen plan van de Europese Commissie om e-billing vanaf 2030 de norm te maken in de hele EU.
Het is belangrijk om de juiste software te gebruiken, want e-facturatie moet gebeuren via een open, gestandaardiseerd netwerk. België heeft gekozen voor Peppol (Pan-European Public Procurement Online). Ook op dit vlak is de kennis van Belgische ondernemers beperkt,” merkt Philippe Kimpe op. 51% van hen heeft nog nooit van Peppol gehoord. En 20% kent de term wel, maar weet niet wat Peppol doet. Meer dan zeven op tien kmo’s hebben nog geen plannen om Peppol-compatibele software aan te kopen.
Ondernemers zien de urgentie niet
Het feit dat slechts 185.000 van de 1,2 miljoen Belgische bedrijven Peppol gebruiken, toont aan dat er nog werk aan de winkel is. Toch heeft 47% van de KMO’s geen haast om zich voor te bereiden op de nieuwe wetgeving,” merkt Philippe Kimpe op. Ondernemers noemen een aantal redenen voor hun huidige terughoudendheid. Zo vreest 32% volledig afhankelijk te zijn van een systeem en zegt 40% niet te weten hoe ze Peppol moeten implementeren. Tot slot denkt 38% dat de overstap naar e-billing erg duur zal zijn.
Lucy, ongeacht de boekhoudsoftware die het gebruikt
Het is de juiste software die het verschil maakt,” zegt Philippe Kimpe. Dankzij Lucy beschikken bedrijven nu over een praktische, krachtige en gebruiksvriendelijke e-facturatieoplossing voor zowel ondernemers als accountants, met eenvoudige toegang tot Peppol.
“Lucy geeft klanten alles wat ze nodig hebben om eenvoudig facturen te versturen en te ontvangen via Peppol. Lucy zorgt voor een gestandaardiseerd en betrouwbaar proces voor het activeren en beheren van de inkomende Peppol stroom, ongeacht de boekhoudsoftware die het bedrijf gebruikt.” Lucy maakt sinds de zomer van 2024 deel uit van Yuki, de leverancier van innovatieve boekhoudsoftware voor accountantskantoren en kmo’s in België en Nederland, dat zelf deel uitmaakt van de Visma Groep.
E-billing zal binnenkort net zo vanzelfsprekend zijn als het versturen van een e-mail,” stelt Philippe Kimpe gerust. Het is niet nodig om bang te zijn voor deze verandering of om afwachtend te blijven. Lucy werkt naadloos samen met bestaande boekhoudsystemen, waardoor de overgang naar e-facturatie eenvoudig en betaalbaar is.
