Volgens Insight Enterprises heeft amper een kwart van de Belgische bedrijven de totale kosten van hun licenties onder controle. SAM (Software Asset Management) schiet gewoon tekort. En de kosten!
Meer specifiek heeft slechts 16% van onze bedrijven een volledig overzicht van al hun softwareapplicaties, en meer dan een kwart heeft helemaal geen overzicht. En dan zijn er nog de kosten. Meer dan de helft van deze bedrijven denkt dat ze met een beter inzicht in hun uitgaven minstens 10% op hun softwarelicentiekosten zouden kunnen besparen.
Het onderzoek toont aan dat de terughoudendheid van bedrijven om te investeren in tools voor het beheer van softwaregebruik de kern van hun problemen is. SAM (Software Asset Management) is gewoon niet genoeg!
Dit probleem wordt volgens Insight Enterprises verergerd door het groeiende aantal softwaretoepassingen dat binnen organisaties wordt ingezet. Uit het onderzoek blijkt dat één op de drie bedrijven meer software gebruikt dan drie jaar geleden. Deze toenemende complexiteit heeft gevolgen voor de bedrijfsresultaten, omdat de kosten voor softwarelicenties blijven stijgen.
De cijfers zijn opvallend,” zegt David Steppe, Head of Sales and Business, Insight België. Ondanks de beschikbaarheid van beheertools voor softwaretoepassingen, ontbreekt het vaak aan tijd en kennis om ze te implementeren.”
Dubbele uitgaven identificeren
Bedrijven die een SAM-tool hebben geïmplementeerd, zijn beter in staat om hun kosten te verlagen, voegt hij eraan toe. “We schatten dat meer dan 30% van de uitgaven aan desktop- en SaaS-software onderbenut of verspild wordt. Met een software asset management tool kun je snel dubbele uitgaven, ongebruikte licenties en overlappende software opsporen. Het is duidelijk nuttig.
Momenteel gebruikt 90% van de bedrijven geen SAM-tool. Maar als ze deze optie overwegen, kunnen ze hun stijgende kosten voor softwarelicenties veel beter beheersen. Maar het is niet alleen een kwestie van kosten beheersen: onvoldoende controle over softwarelicenties kan ook de flexibiliteit van een bedrijf bij het aanpassen aan nieuwe technologieën beperken en het moeilijker maken om aan compliance-eisen te voldoen.
Kies voor een beheerde SAM-service!
Organisaties die aarzelen om SAM-tools te gebruiken omdat ze moeilijk te implementeren en te beheren zijn, hebben een andere optie. Door te kiezen voor een beheerde SAM-service kunnen ze profiteren van inzicht in hun softwaretoepassingen, meer controle over hun licentiekosten en vereenvoudigde compliance, allemaal zonder zich zorgen te hoeven maken over de implementatie en het beheer van de software.
“Het is duidelijk: ondanks de wijdverbreide beschikbaarheid van beheertools geven veel bedrijven nog steeds te veel uit aan softwarelicenties. Degenen die moeite hebben met het implementeren of beheren van SAM-tools kunnen een managed service contracteren om hun kosten te beheersen,” zegt Howard Daws, Strategy and Solutions Lead for Technology Lifecycle Services, Insight. Het implementeren van de juiste tool, gekoppeld aan effectief gegevensbeheer en SAM-expertise, geeft IT- en financiële groepen inzicht en zichtbaarheid. De resulterende efficiëntie stelt hen in staat om geld vrij te maken voor voortdurende innovatie in IT.”
