Selon Insight Enterprises, à peine un quart des entreprises belges maîtriseraient le coût total de leurs licences. Le SAM (Software Asset Management) ne passe pas. Il est temps d’y songer en mode géré.

Aujourd’hui, seules 16 % des entreprises belges ont une visibilité totale sur toutes leurs applications logicielles. Et plus d’un quart d’entre elles n’ont pas de visibilité du tout. Dont coût. Plus de la moitié de ces entreprises estiment d’ailleurs qu’une meilleure visibilité de leurs dépenses leur permettrait d’économiser au moins 10 % des coûts de licences logicielles. Malheureusement, montre l’enquête, nos entreprises ont du mal à investir dans des outils de gestion de l’utilisation de logiciels. Le SAM (Software Asset Management) passe mal !  

Or, ce problème est exacerbé par le nombre croissant d’applications logicielles déployées au sein des organisations, estime Insight Enterprises. L’enquête est formelle : une entreprise sur trois utilise davantage de logiciels que trois ans auparavant. Cette complexité croissante affecte les résultats des entreprises, dont les coûts de licences logicielles ne cessent d’augmenter.

« Les chiffres sont frappants, indique David Steppe, Head of Sales and Business, Insight Belgium. Malgré la disponibilité d’outils de gestion d’applications logicielles, le temps et les connaissances nécessaires à leur implémentation font souvent défaut. »

Repérer les doubles dépenses

Les entreprises qui ont déployé un outil SAM sont mieux à même de réduire leurs coûts, ajoute-t-il. « Nous estimons à plus de 30 % les dépenses consacrées aux logiciels de bureau et aux logiciels SaaS qui sont sous-utilisées ou gaspillées. Avec un outil de gestion des actifs logiciels, on repère rapidement les doubles dépenses, les licences inutilisées et les logiciels qui se chevauchent. C’est d’une utilité évidente. »

Actuellement, 90 % des entreprises n’utilisent aucun outil SAM. En envisageant cette option, elles pourraient cependant gérer beaucoup plus facilement leurs coûts croissants de licences logicielles. Mais il ne s’agit pas seulement de tendre vers la maîtrise des coûts : un contrôle insuffisant des licences logicielles peut également restreindre la flexibilité d’une entreprise dans son adaptation aux nouvelles technologies, et rendre plus difficile le respect des exigences de conformité.

Passez au SAM en mode géré !

Les organisations réticentes à utiliser les outils SAM, du fait de la difficulté à les implémenter et à les gérer, disposent d’une autre option. En choisissant un service SAM géré, elles peuvent bénéficier d’une visibilité sur leurs applications logicielles, d’un meilleur contrôle de leurs coûts de licence et d’une simplification en matière de conformité, le tout sans avoir à se soucier de l’implémentation et de la gestion du logiciel.

« C’est manifeste : malgré la grande disponibilité des outils de gestion, nombre d’entreprises continuent à trop dépenser en licences logicielles. Celles qui considèrent comme un casse-tête l’implémentation ou la gestion des outils SAM peuvent contracter un service géré pour les aider à contrôler leurs coûts », indique Howard Daws, Strategy and Solutions Lead for Technology Lifecycle Services, Insight. L’implémentation du bon outil, couplée à une gestion efficace des données et à une expertise SAM, apporte visibilité et informations aux groupes informatiques et financiers. L’efficacité qui en résulte leur permet de libérer des fonds en faveur de l’innovation continue dans l’IT. »